企業如何利用RPA做到與時並進

RPA(Robotic Process Automation,流程自動化機械人)是一款自動化技術,以取替人手協助企業處理繁複耗時的人工作業,例如訂單輸入、製作報表和發送電郵等工序,為全球企業的業務流程帶來革命性轉變。尤其對經常處理大量員工資料的人事部來說,RPA的功能更能大幅減少人手處理資料輸入等重複程序,讓人事部職員能集中精神去處理更重要的事務。

規劃工作間為企業帶來意想不到的5種效能

香港作為金融大都會,不但生活節奏急速,工作步伐也日益加快。面對辦公時間不斷延長,工作環境的舒適程度與便利度越來越受重視。但不少企業基於成本問題,會選擇忽視工作間設計的重要性。然而,工作間的設計往往關乎企業形象。智能工作間不只是一種裝潢間隔,更會協調空間、人與科技三大元素。完善的工作間能為企業節省成本,更能帶來營運收益。

智能Printer如何令辦公室工作流程更輕鬆?

今時今日,各種科技產品都走向智能化。產品只要連接上互聯網便能即時更新系統,獲得更多新功能,如智能電話便是當中的最佳例子。但智慧科技並不侷限於此,更延伸到辦公室的打印機。辦公室內的打印機除了可以影印、打印文件外,更能處理其他工作業務。它的出現能使各項辦公室事務更簡化便利,不單只是一台打印機, 更是一個數碼多功能文件處理系統。Ricoh 全新IM系列,突破傳統打印機概念,更配有多項創新升級功能,輕鬆處理各種大小事務。

了解員工的「心聲」規劃理想的智能工作間

不少老闆或管理層都會有所疑惑,即使公司的薪酬福利制度完善,但員工的流失率仍然偏高,不明問題癥結所在。 舉個例子解釋:每間公司在招聘當中,都會細心審核每個求職者是否為合適的人選,是否能成為上司心中的「理想員工」,但「你選人時人選你」,求職者同樣會衡量公司是否能符合心中期望,不單止薪金、福利、職位,還有工作間的環境亦是求職者考量的因素。

點止Printer咁簡單? 善用智能裝置 革新工作模式

僅僅幾年,社會上的工作形態已經出現跳躍式的轉變。智能工作間(Digital Workplace)的引入,不單改變了辦公室環境,還有同事間的工作模式。加上科技的配合,促進了企業的「3C」發展,即是Connectivity(聯繫),Communication(傳遞),還有Collaboration(協作)。

人力資源管理或成企業發展障礙?

人力資源管理部門的工作重點在於解決公司員工問題,繼而為公司帶來業績的增長。但一些「無關痛癢」且繁複的事項(例如影印文件和輸入資料數據等)嚴重影響他們的工作進度,未能解決基本人力資源問題之餘,甚至會拖慢企業發展進度。 為了提升業務效率,不少企業選擇採取「高效業務流程管理(Business Process Management)」,將部分工序電子化,甚至自動化,讓日復日重複的任務可以獨立運作,而無需人力監督。然而,相比起前線生產,人力資源在自動化流程運用上仍然很低。

2019網絡資訊保安趨勢

近年來網絡保安事故不斷,不單止因企業保安系統不足,而導致客戶資料外洩,層出不窮的網絡惡意攻擊亦成為各大企業的困擾,因而造成企業營運受阻,商業也受損。企業必須了解每年網絡資訊系統保安(IT security)的趨勢,再作出針對性的調整,計劃應對策略和防禦措施,確保資訊系統的安全。

打破謬誤 利用IT 托管服務提升企業競爭優勢!

在今天的數碼化世代,IT科技已經是中小企業不可或缺的一環。可是儘管IT有著不言而喻的重要性,卻不是每間公司都會有專人管理,特別是為了控制營運開支的中小企而言,這可能是可有可無的不起眼資源。諷刺的是,很多人仍誤以為IT部門的作用僅限於維修電腦、接駁網絡等的瑣碎工作,但其實只要懂得善用科技,我們在很大程度上是可以提升企業的競爭優勢。