業務流程外判 讓團隊專注核心業務

智能工作間所涉及的方案相當多元化,包括文件管理方案及服務 (Document Solutions & Services)、會議室方案(Meeting Room Solutions),以及實施自動化的業務流程方案(Business Process Management) 等,各個項目也包含各種軟硬件方案, 企業往往要花費大量時間從不同供應商物色心水產品方案,而且投入的初期成本相對較高,若未能充份評估方案是否合乎企業所需,無疑浪費資源 。

雲端文件存取 減少人手管理文件風險

現今企業普遍採用共享硬碟分享各種電子文件,例如Word、Excel、PowerPoint等,讓員工能從中自行存取、分享及編輯。但共享硬碟在檔案搜尋、建立時均需要人手處理建立時均需要人手進行,花時間之餘,亦有機會容易把檔案傳錯給目標員工,加上若沒有定期進行檔案備份,倘若共享硬碟發生故障,便會遺失重要資料,甚至影響業務運作。

實施綠色工作間要訣

香港供電成本上升,加上政府近年積極推動節能,讓企業開始正視如何實施節能減排政策,推行綠色工作間,長遠節省用電成本。不過,如何改變員工的用電及使用耗材習慣,卻是企業其中的挑戰。

智能化工作間 發揮年輕員工工作潛能

在香港,僱員的工作空間普遍有限,團隊之間難以互相協作,加上新一代的年輕員工追求彈性工作空間和上班時間, 面對這種挑戰,企業不妨考慮從革新工作間開始作出協調,並採用具溝通、連繫及協作功能的方案,以穩定生產力和維持市場競爭。

智能化工作間的謬誤 (二) - 會議協作篇

許多公司以為,透過採用電話會議、甚至部署TelePresence高清視像會議透過比傳統視像會議提供更高的解析度、 多個顯示熒幕及高質的音效,配以特別設計的會議室房間提升會議的環迴音效,以提升臨場感的視像會議,就能實踐協作通訊,亦能減少員工的差旅費用。但這種會議方式需要預約會議室進行,員工之間亦要「夾時間」配合,難以回應需要迅速進行的「即興」式會議 (如: Brainstorming),最終有可能錯失商機。

智能工作間 為數碼營銷業務穩操勝券

市場營銷及公關代理公司一向需要多工作業 (Multi-tasking),以應付客戶林林總總的工作要求。特別是數碼及社交媒體營銷近年冒起,團隊更需要爭分奪秒,儘早想出新法子為客戶制定致勝的數碼營銷策略。故此,若代理公司沒有更具協作的通訊方案緊密地跟客戶溝通,又怎能回應數碼營銷項目急速冒升且極需互動的要求呢?

初創企業 「加人不加空間」妙法 建立智能化協作環境

對業務蒸蒸日上的初創公司而言,要大展鴻圖,固然必須增聘人手,因此亦需要物色更大的工作間。然而本港工商廈租金持續高企,搬遷更大的工作間談何容易?想減低成本以保持業務競爭力 ,初創公司應重新規劃現有的「空間」,才可達至「加人不加空間」,減省使用空間成本之餘,亦能夠促進公司整體生產力。