今時今日，各種科技產品都走向智能化。產品只要連接上互聯網便能即時更新系統，獲得更多新功能，如智能電話便是當中的最佳例子。但智慧科技並不侷限於此，更延伸到辦公室的打印機。辦公室內的打印機除了可以影印、打印文件外，更能處理其他工作業務。它的出現能使各項辦公室事務更簡化便利，不單只是一台打印機, 更是一個數碼多功能文件處理系統。Ricoh 全新IM系列，突破傳統打印機概念，更配有多項創新升級功能，輕鬆處理各種大小事務。
在時代的急速發展下，若企業不想如逆水行舟般不進則退，我們需要先了解工作間之革新趨勢，並提升硬件設備，從而提升效率。你可看看以下2019年「智能工作間」的四大趨勢，以打造新型的智慧工作間！
在今天的數碼化世代，IT科技已經是中小企業不可或缺的一環。可是儘管IT有著不言而喻的重要性，卻不是每間公司都會有專人管理，特別是為了控制營運開支的中小企而言，這可能是可有可無的不起眼資源。諷刺的是，很多人仍誤以為IT部門的作用僅限於維修電腦、接駁網絡等的瑣碎工作，但其實只要懂得善用科技，我們在很大程度上是可以提升企業的競爭優勢。
「員工是企業最重要的資產。」雖然員工的價值不能寫進於財務報表，但絕對會在企業的業績上反映出來。 員工上下都積極進取，不僅可以提升企業業績，還會對整體的工作氛圍起正面作用。而提升公司設備、改善辦公環境，便能增加同事間的工作士氣，同時提升企業的 Connectivity (聯繫)、Communication (傳遞)、Collaboration (協作)。只要「3C」並存，就可以發揮到團隊以至企業的最大工作效率。
美國有大學指出，辦公室桌面愈是凌亂，就代表那人具有創造力思維。愛恩斯坦及蘋果前教主喬布斯便是其中例子。不過，企業家「李超人」的辦公桌卻是乾淨企理，更明言「今日事，今日畢，桌上不留紙」。