隨著 AI 人工智慧技術日趨成熟，各大企業開始加強工作間的資訊科技標準，以提升工作效能、加強自身競爭力。而RPA（Robotic Process Automation，流程自動化機械人）則成為近年「新寵」，用科技取替人手處理重複、繁瑣的作業流程。流程數碼化能降低出錯機會，節省整理硬本文件的時間及儲存空間，省時慳力，長遠更能為公司節省成本。
如企業能妥善運用RPA，不但能帶來回報，更能引領企業發展新領域，進一步推進事業發展！
RPA（Robotic Process Automation，流程自動化機械人）是一款自動化技術，以取替人手協助企業處理繁複耗時的人工作業，例如訂單輸入、製作報表和發送電郵等工序，為全球企業的業務流程帶來革命性轉變。尤其對經常處理大量員工資料的人事部來說，RPA的功能更能大幅減少人手處理資料輸入等重複程序，讓人事部職員能集中精神去處理更重要的事務。
香港作為金融大都會，不但生活節奏急速，工作步伐也日益加快。面對辦公時間不斷延長，工作環境的舒適程度與便利度越來越受重視。但不少企業基於成本問題，會選擇忽視工作間設計的重要性。然而，工作間的設計往往關乎企業形象。智能工作間不只是一種裝潢間隔，更會協調空間、人與科技三大元素。完善的工作間能為企業節省成本，更能帶來營運收益。
今時今日，各種科技產品都走向智能化。產品只要連接上互聯網便能即時更新系統，獲得更多新功能，如智能電話便是當中的最佳例子。但智慧科技並不侷限於此，更延伸到辦公室的打印機。辦公室內的打印機除了可以影印、打印文件外，更能處理其他工作業務。它的出現能使各項辦公室事務更簡化便利，不單只是一台打印機, 更是一個數碼多功能文件處理系統。Ricoh 全新IM系列，突破傳統打印機概念，更配有多項創新升級功能，輕鬆處理各種大小事務。
在時代的急速發展下，若企業不想如逆水行舟般不進則退，我們需要先了解工作間之革新趨勢，並提升硬件設備，從而提升效率。你可看看以下2019年「智能工作間」的四大趨勢，以打造新型的智慧工作間！